Home
Up
Термины
Инсталляция
Полномочия
Новая модель
Планирование
Бизнес-процессы
Ресурсы
Безопасность
Форматирование
Отчеты
Диагностика
Примеры

IDEF0 \ DOCTOR
on WEB

 


Инструкция по IDEF0 \ DOCTOR


Планирование разработки модели

  • Почему это важно

    К примеру, в эталонной модели бизнес-процессов eTOM, рекомендуемой консорциумом TelemanagementForum, описывается около 400 процессов верхнего уровня.

    Представьте себе стандартную ситуацию, когда руководство той или иной компании приняло решение о внедрении модели eTOM. Это означает, что поставлена задача по управлению по меньшей мере 400 взаимосвязанными проектами.

    Спецификой такой проектной задачи является рост количества таких проектов параллельно с завершением каждого из них. Действительно, проектирование каждого из процессов включает операцию декомпозиции процесса и, следовательно, порождения новых проектов.

    Естественно, среда системы IDEF0\Doctor легко справляется с таким многообразием в части поддержки процедуры проектирования процессов и формирования регламентов исполнения БП, но является бессильной в части планирования такой работы. Собственно, это и не является ее задачей.

    Для планирования проектных работ принято использовать специализированные инструменты. Вопрос только в том, как внести данные о 400 процессах в базу данных этих инструментов и как осуществлять манипуляции (например, фильтрацию) с таким большим числом проектных задач. Не руками же это делать?

    Функцию интеграции с одним из таких инструментов (MS Project) и исполнения рутинных операций берет на себя система IDEF0\Doctor. Интеграция с MS Project заключается в:

    • возможности автоматического формирования шаблона плана проектных работ в MS Project под данным IDEF0-модели;

    • возможности автоматической корректировки плана работ в MS Project, в соответствии с проведенными изменениями (доработками) модели;

    • автоматизации рутинных операций фильтрации проектных задач в среде MS Project;

    • поддержке других функций проектирования.

  • Немного о методе

    Система IDEF0\Doctor вносит сведения о проекте в систему MS Project наиболее естественным с точки зрения методологии SADT способом. А именно, для каждого из процессов, описанных в IDEF0-модели, в листе задач MS Project формируется группа задач следующей структуры:

    • Проектирование процесса < Имя процесса >

      •      Разработка регламента процесса  < Имя процесса >

      •      Формирование требований к процессу   < Имя процесса >

      •      Проектирование архитектуры процесса   < Имя процесса >

    Задачи выполняются в следующей последовательности: Формирование требований к процессу -> Проектирование архитектуры процесса -> Разработка регламента процесса. Последний этап не является обязательным.

    На этапе Формирование требований к процессу проектировщик описывает интерфейсы проектируемого процесса (ресурсы процесса). На этапе Проектирование архитектуры процесса проектировщик проводит декомпозицию проектируемого процесса на составляющие.

    Если после завершения этапа Проектирование архитектуры процесса провести корректировку плана работ средствами системы IDEF0\Doctor, задача Проектирование архитектуры процесса в листе задач системы MS Project, декомпозируется на несколько групп задач описанной выше структуры. Количество этих групп будет соответствовать числу элементов декомпозированного процесса.

  • Инструкция

    • Формирование шаблона плана работ

      Сначала проверьте наличие на Вашем компьютере установленной системы MS Project. Если все "Ок", то действия предельно просты.

      "Проект -> Планирование разработки -> Создать шаблон плана в MSProject"

      При активизации пунктов меню системы IDEF0\Doctor в указанной последовательности система IDEF0\Doctor создает файл Имя_проекта_MSPrj.mdb в папке текущего проекта и загружает его в систему MSProject. Не ищите файл со стандартным для MSProject расширением *.mpp (!). Обратите внимание, что системы IDEF0\Doctor и MSProject общаются через файл в формате *.mdb.

      Не перемещайте файл плана Имя_проекта_MSPrj.mdb в другие папки и не меняйте его имени. Система IDEF0\Doctor не сможет его найти!

    • Загрузка плана работ

      Активируйте следующие пункты меню системы IDEF0\Doctor :

      "Проект -> Планирование разработки -> Загрузить план работ"

      Если план работ не был создан ранее, система предложит его создать. В противном случае в систему MSProject будет загружен файл Имя_проекта_MSPrj.mdb.

    • Фильтрация плана работ

      Система IDEF0\Doctor использует стандартные функции фильтрации задач системы MSProject для отображения в плане только тех работ, которые относятся к бизнес-процессам выбранного в системе IDEF0\Doctor регламента.

      Активируйте следующие пункты меню системы IDEF0\Doctor :

      "Проект -> Планирование разработки -> Вкл. фильтр"

      При активизации пунктов меню системы IDEF0\Doctor в указанной последовательности всплывает окно выбора регламента:

      После нажатия кнопки "Выбор завершен" и система MSProject прячет все задачи, которые не имеют отношения в выбранному регламенту. При этом активируется фильтр с именем "Состав регламента", который отображается в меню "Проект -> Фильтр" системы MSProject .

    • Корректировка плана

      Активируйте следующие пункты меню системы IDEF0\Doctor :

      "Проект -> Планирование разработки -> Корректировать план"

      При активизации пунктов меню системы IDEF0\Doctor в указанной последовательности система IDEF0\Doctor импортирует в файл Имя_проекта_MSPrj.mdb дополнительные задачи или удаляет некорректные задачи с учетом изменений в архитектуре процессов, описанных в IDEF0-модели.

© Euro-Asian Mentality

Спонсорскую поддержку сайту обеспечивают: