Back
Home
Up
Next

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ В "ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОЕКТЕ"  
( PROJECT CHARTER )

Составлено на основе обощения и доработок материалов представленных на сайте
 
www.cio-dpi.gc.ca

См. оригинал ( Англ. )

Что такое "Положение о проекте"?

1) "Положение о проекте" (далее - Положение) можно рассматривать как соглашение между организацией-провайдером услуги и организацией-потребителем, запрашивающей и получающей проект в качестве продукта. 

2) Также это - инструмент получения обязательств от всех аффелированных групп и индивидов в рамках специфического проекта.

3) Это соглашение между техническими и бизнес-группами, которое определяет:

Партнеров и внешние заинтересованные стороны

Используемую структуру управления проектом

Роли, ответсвенность, подотчетность и действия членов команды

Обязательства менеджмента (в терминах коммуникаций и контроля

Структура полномочий и доверенностей

Положение является первым шагом планирования проекта, начинающимся вслед за этапом инициации проекта  (разработка идеи проекта). Положение не должно пересекаться с "Бизнес-кейсом". "Бизнес-кейс" должен быть разработанным, а инвестиционное решение быть  принятым до разработки Положения. 

Положение является не только эффективным инструментом планирования проекта, но и коммуникационным двигателем, используемым для ссылок в проекте. Это быстрый справочник и обзор по тематике проекта (почему он реализуется, кто в него вовлечен и на сколько, каков общий подход и временной график).

Положение не изменяется в течение жизненного цикла проекта. Оно разрабатывается в начале проекта, утверждается ключевыми заинтересованными сторонами и доступно для ссылок на жизненом цикле проекта.

Положение - это простой, консолидированный источник информации о проекте в терминах инициации и планирования, поставляющий информацию о рамках проекта, целях, результатах, рисках и эмиссиях ценных бумаг. Он закладывает основы структуризации проекта, описания его менеджмента в терминах управления изменениями,  надзора и контроля, рисков и погашения задолженностей по эмиссиям.

Почему разрабатывается Положение?

Положение предоставляет консолидированный и суммарный уровневый обзор проекта. Он позволяет всем сторонам, вовлеченным в проект задокументировать соглашение о рамках и целях, подходах и результатах проекта. Он также в начале проекта документирует соглашения о планах коммуникаций, механизмах контроля и ответственности членов команды. Другими словами, Положение - это фундаментальный коммуникационный инструмент в рамках среды проекта.

Дополнительно Положение вносит вклад в следующие ключевые факторы успеха:

Организация структурированного менеджмента

Дисциплинирование процессов управления

Управление проектом

Использование лучших образов практики управления проектами

Внутренние и внешние коммуникации

Пользуясь Положением можно получить следующие преимущества:

Более совершенное партнерство с клиентами

Усовершенствование процессов управления проектом

Усовершенствование региональных управленческих коммуникаций

Увеличение инвестиционной привлекательности проекта

Распознавание главных управленческих ролей

Приближение к лучшим образцам производственной практики  ( Модель достигнутой зрелости - Capability Maturity Model (CMM), Процесс совершенствования программного обеспечения - Software Process Improvement (SPI), Усовершенствованное структурирование - Enhanced Framework, и т.д.);

Улучшение отношений с клиентами

Лучшее соблюдение исполнения бюджета и временного графика проекта

Кто отвечает за Положение?

Менеджер проекта несет исключительную ответственность за разработку и согласование Положения. Разработка Положения не долна проиходить в изоляции от какой-либо стороны, т.к. это отразится на процессе согласования Положения с заинтересованными сторонами  в части результатов проекта и способов их достижения. Спонсор проекта способствует твердому пониманию менеджером проекта фона проекта. Это включает - как проект пришел к этой стадии, соглашения, которые уже достигнуты, ссылки на "Бизнес-кейс" и "Логический структурный анализ" и т.д. Спонсор проекта способствует поддержке и согласованиям Положения.

Как разрабатывать Положение?

В первую очередь необходимо воспользоваться шаблоном Положения и руководством по его разработке, которые разработаны, чтобы обеспечть менеджерам проектов и заинтересованным сторонам легкий доступ к структуре, компановке, содержанию эффективного Положения. 

Шаблон Положения предоставляет структуру (заголовки и форматы) для Положения. Он позволяет Вам заполнить бланки используя собственную проектную информацию. 

С примером Положения можено ознакомиться на  www.cio-dpi.gc.ca

Что входит в Положение?

Шаблон Положения предоставляет структуру эффективного Положения. Он предлагает структуру, внутри которой документируется области знаний и процессы, которые обеспечивают основы исполнения проекта. Например:

Дисциплины проектного менеджмента

Процессы управления проектами

Управление формальными рисками и эмиссиями

Использование проектного офиса (где необходимо)

Управление проблемами

Процессы структурированных коммуникаций

Следует заметить, что разделы в таблице содержания Положения не следует удалять (!), а подразделы могут быть добавлены с сопровождением объяснениями цели и причины такой необходимости.

Хотя Положение содержит общее описание как проекта, так и рамок продукта, не следует смешивать Положение с детализированными требованиями к спецификациям. Эти документы являются ориентированными на продукт результатами и должны быть разработаны в рамках контекста проекта.  Внутри Положения описание выхода проекта (продукта) должно быть ограничено описанием высокого уровня. 

При разработке шаблона Положения использовался лучший опыт промышленной практики по управлению проектами. Можно быть уверенным, например, что 5 процессных областей (инициация, планирование, исполнение, контроллинг, завершение) и 9 областей знаний, описанных Институтом управления проектами (Project Management Institute - PMI) в "A Guide to the Project Management Body of Knowledge" (PMBOK Guide) не упущены в Положении: 

Области знаний от PMI PMBOK 

Отражение в разделах Положения

(1) Управление интерграцией проекта

Планы поддержки действий, Условия проекта и отклонения, Этапы, Управление проектом, Действия по управлению качеством, График проекта

(2) Управление границами проекта

Границы проекта, Управление проектом

(3) Управление длительностью проекта

Управление проектом, График проекта и Оценка проетных усилий

(4) Управление стоимостью проекта

Управление проектом, Оценка стоимости проекта

(5) Управление качеством проекта

Границы проекта, Управление проектом, Действия по управлению качеством

(6) Управление человеческими ресурсами в проекте

Организация и ответственность, Планы поддержки действий, Обеспечение и ресурсы проекта

(7) Управление проектными коммуникациями

Управление проектом

(8) Управление проектными рисками

Управление риском

(9) Управление проектными поставками

Планы поддержки действий, Обеспечение и ресурсы проекта, Управление проектом, Оценка стоимости проекта

Привязка Положения к специфическим проектам

Была проделана большая работа по определению наилучших практик и критических факторов успеха для IT-проектов. Разработаное Положение (Генеральное соглашение) независимо от размера и типа проекта. Фундаментальные процессы управления проектами и принципы остаются одинаковыми. Хотя глубина и границы использования этих процессов и принципов могут меняться от проекта к проекту,  их включение сохраняется внутри структуры всех проектов. 

Например, для больших проектов разделы Положения, относящиеся к управлению рисками, организации проекта, и\или управлению проектом могут быть очень важны и могут нуждаться в ссылках на внешние документы, содержащие детали ( “План управления рисками” или “План управления проектом”).  В небольших проектах все эти темы дожны отслеживаться и быть ограниченными одним - двумя параграфами в теле Положения.

 

 

E-MAIL

Revised: октября 03, 2010

Спонсорскую поддержку сайту обеспечивают: